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A fuir : les « clichés » des PowerPoint

PowerPoint existe depuis plus de vingt-cinq ans ! Avec ce logiciel, on a mis entre les mains de non professionnels de la communication visuelle un outil très puissant et qui peut donner le meilleur comme le pire. Mais c’est quoi le pire ?

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PowerPoint : pourquoi le pointeur laser est votre pire ennemi

L’achat indispensable à réaliser quand vous utilisez PowerPoint pour vos présentations orales est la télécommande qui vous permet de passer vos diapos sans être obligé de vous pencher sur votre ordinateur portable à la recherche de la touche qui vous fera avancer. Ou pire : de compter sur quelqu’un pour le faire à votre place. La télécommande vous permet de conserver la fluidité de votre présentation et la connexion visuelle avec votre public.

Souvent, sur cette télécommande, vous avez une touche qui vous permet d’activer un pointeur laser et de faire apparaître un joli point rouge ou vert où vous le souhaitez. « Pointeur laser », ouaiiiiiiis, on adore tous, on a l’impression d’être Dark Vador (on préfère toujours jouer le méchant). Alors on en abuse. Notez que l’outil est également utile si vous avez envie d’embêter le chat ou votre prof d’arts plastiques.

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Mémoire d’éléphant et PowerPoint

J’en ai déjà souvent parlé ici, il y a trois très mauvaises raisons d’utiliser PowerPoint : pour faire comme tout le monde, pour vous en servir comme d’un prompteur ou pour vous en servir comme d’un document. Mais bien entendu, PowerPoint n’est pas à jeter aux orties ! Car il y a une excellente raison de l’utiliser.

Cette vidéo va nous aider à la comprendre. Il s’agit d’une performance de « super-mémoire » réalisée par le comédien, humoriste et metteur en scène Olivier Lejeune. Regardez, c’est impressionnant !

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Infographie : la méthode pour concevoir un PowerPoint impactant

La plupart du temps, on se dit « il faut que je fasse un PowerPoint », alors on se jette sur PowerPoint sans appliquer aucune méthode. C’est une erreur qui mène tout droit à l’ennui de votre auditoire : vos messages se noient et tout le monde perd son temps… y compris vous.
Voici l’infographie pour vous faire comprendre la méthode à utiliser quand on conçoit un PowerPoint. Tout cela se retrouve en détail dans mon ouvrage « Pourquoi PowerPoint ne sert à rien… si on s’en sert mal ! ».

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Le masochisme PowerPoint

Les histoires de PowerPoint finissent mal en général

« Ah ça me saoule, il faut que je fasse mon PowerPoint ».
« Ah ça me saoule, il faut que j’assiste à cette réunion PowerPoint ».

Que l’on soit du côté de celui qui parle ou du côté de celui qui y assiste, on a l’impression que tout le monde évoque ces « moments PowerPoint » comme une montée sur l’échafaud. Celui qui doit « faire un PowerPoint » a le sentiment de faire du bricolage entre ses diapos pour élaborer un discours un peu bancal. Celui qui doit y assister anticipe l’ennui profond qui le saisira au moment où la troisième liste à puces aura succédé au deuxième graphique compliqué avant de sombrer dans un schéma abscons conçu par un orateur qui lui tournera le dos.

Et tout le monde est complice.

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L’erreur que tout le monde fait avec PowerPoint (et comment l’éviter)

Chaque soir, des millions de gens regardent le journal télévisé à 20h ou alors en boucle sur les chaînes d’information en continu. Tout le monde le sait : les présentateurs lisent un prompteur. Le temps où le regard d’Yves Mourousi passait de sa feuille à la caméra est loin !

Le prompteur est très efficace parce que, placé à côté de l’objectif de la caméra, il donne l’impression que le présentateur ou la présentatrice s’adresse directement à vous alors qu’il ou elle lit avec plus ou moins de talent et de naturel. La version ultrasophistiquée permet à des femmes et hommes politiques de s’adresser directement à la foule alors qu’ils regardent des glaces sans tains, donc transparents pour les spectateurs mais avec leur texte pour eux.

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Ce que « Thriller » nous enseigne sur PowerPoint

Le clip vidéo le plus mythique de toute l’histoire, c’est sans doute « Thriller » de Michael Jackson.

Je suis certain que, comme moi, vous avez entendu mille fois la chanson sans même comprendre les paroles (moi j’avais sept ans quand elle est sortie). Et vous l’avez peut-être aimée. Et puis le clip y a ajouté une nouvelle dimension. Il a renforcé l’histoire qui était racontée par du visuel stylisé, efficace, esthétique et scénarisé.

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Mots fléchés, mots croisés, graphiques et PowerPoint

Les mots croisés me gonflent.

Ce n’est pas parce qu’il sont supposés être plus difficiles que les mots fléchés. Non, c’est surtout parce que quand vous faites des mots croisés, vous êtes obligé de passer cent fois de la grille aux définitions en dessous (horizontalement, verticalement…).

Dans les mots fléchés, les définitions sont inscrites directement dans la grille. Vos yeux ne passent pas ainsi constamment de bas en haut et de haut en bas sur la page, mais restent focalisés sur la grille. Vous vous fatiguez moins, vous vous agacez moins et vous résolvez la grille plus vite.

Ce qui est vrai pour les mots fléchés ou croisés l’est également pour les graphiques. Lorsque vous êtes sous PowerPoint et que vous créez un graphique, par défaut il se présente comme ceci.

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Les preuves scientifiques de l’utilisation aberrante de PowerPoint

Vous participez souvent à des réunions ou des formations. Il s’agit d’un moment où plusieurs personnes sont rassemblées dans une salle et où l’une d’entre elle a la responsabilité de présenter un sujet et de gérer les échanges entre les membres du groupe. En général, cet animateur lit des listes à puces et commente des graphiques en regardant un écran sur lequel est projeté un document qu’il aura passé des heures à peaufiner à coup de remplissage et de copier-coller. Les plus efficaces d’entre eux parviennent à créer de l’interaction au milieu de ce déversoir d’information.

Vous vous ennuyez.

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